Ostatnia aktualizacja: 5 sierpnia 2026 r.
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony kancelarii, kontaktu telefonicznego lub mailowego oraz wysłania formularza. Informacje podajemy możliwie jasno i konkretnie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Magdalena Lachtara, ul. Zesłańców Sybiru 4/44, 20-008 Lublin, NIP 8121907884, REGON 520073634, dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”.
W sprawach dotyczących prywatności można kontaktować się pod adresem kancelaria@adwokatlachtara.pl lub telefonicznie pod numerem 530 584 172.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Może obejmować:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat oraz treść wiadomości przekazaną w formularzu;
- dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub osobistego;
- dane techniczne związane z wizytą na stronie, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach;
- informację o wybranych ustawieniach cookies.
Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przekazywać danych w szerszym zakresie, niż jest to konieczne do wstępnego opisania sprawy. Jeżeli wiadomość zawiera dane szczególnych kategorii, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo świadczenia pomocy prawnej, w szczególności na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
3. Cele i podstawy prawne
Dane z formularza, wiadomości e-mail lub rozmowy są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, wstępnej oceny zakresu sprawy oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, dokumentowaniu kontaktu, ochronie praw oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i zawodowych — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Szczegółowe informacje mogą zostać przekazane odrębnie.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów i obrony przed atakami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli zostaną uruchomione, będą działały dopiero po dobrowolnym wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Kancelarię w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej i bezpieczeństwa IT, a po nawiązaniu współpracy także podmiotom świadczącym usługi księgowe lub inne usługi profesjonalne.
Dane mogą zostać udostępnione sądom, organom publicznym albo innym uprawnionym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa lub jest konieczne do ochrony praw klienta. Osoby wykonujące zawód adwokata są związane tajemnicą zawodową. Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane dotyczące zapytania — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub obowiązkami zawodowymi;
- dane związane z usługą prawną — przez okres współpracy, a następnie zgodnie z obowiązkami archiwizacyjnymi, podatkowymi, rachunkowymi i zasadami wykonywania zawodu;
- logi techniczne — przez okres wynikający z konfiguracji serwera i potrzeb bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji tych celów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub do ustania celu, dla którego została udzielona.
W każdym przypadku okres może zostać przedłużony, jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu ich przedawnienia albo prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Twoje prawa
W granicach przewidzianych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych — gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
Żądanie można przesłać na adres kancelaria@adwokatlachtara.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, poprawny adres e-mail oraz opis sprawy są niezbędne do wysłania formularza i uzyskania odpowiedzi. Numer telefonu pozostaje opcjonalny. Samo wysłanie wiadomości nie oznacza przyjęcia sprawy do prowadzenia ani zawarcia umowy z Kancelarią.
Na stronie nie są podejmowane wobec użytkowników decyzje wyłącznie w sposób zautomatyzowany i wywołujące skutki prawne. W podstawowej konfiguracji strony nie jest prowadzone profilowanie.
8. Polityka cookies
Cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika albo odczytywane z niego podczas korzystania ze strony. Podobną funkcję mogą pełnić inne technologie pamięci przeglądarki.
Strona zawsze może korzystać z rozwiązań ściśle niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe mogą zostać uruchomione wyłącznie po uprzedniej zgodzie użytkownika, zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz wymaganiami dotyczącymi zgody wynikającymi z RODO.
W podstawowej wersji motywu narzędzia analityczne i marketingowe nie są aktywne. Wybranie takiej kategorii w panelu zapisuje preferencję, lecz samo w sobie nie oznacza, że zewnętrzne narzędzie zostało uruchomione. Po ewentualnym dodaniu Google Analytics, Meta Pixel, map, materiałów wideo, czatu lub podobnych usług polityka powinna zostać uzupełniona o ich nazwy, cele, okresy działania i odbiorców danych.
9. Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie można zaakceptować opcjonalne cookies, pozostawić wyłącznie niezbędne albo ustawić każdą kategorię oddzielnie. Decyzję można później zmienić przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak spowodować, że niektóre elementy strony nie będą działały prawidłowo.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli Kancelaria skorzysta z dostawcy, który przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych będzie odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmu dozwolonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
11. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się funkcje strony, wykorzystywane narzędzia albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym samym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się na początku dokumentu.